TEXT

สวัสดีปีใหม่ไทยครับทุกท่าน ปีใหม่แล้วขอให้ทุกท่านมีความสุข ร่ำรวยเงินทอง เจริญก้าวหน้าเรื่อยๆไปนะครับ วันนี้มีบทความดีๆที่บางท่านที่ใช้ excel อยู่ยังไม่ทราบ นั่นก็คือเรื่องของ format ของข้อมูล ซึ่งหากเราต้องเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลด้วยตัวเองทีละช่องคงใช้เวลามากๆเลยครับ แต่ถ้าเรารู้วิธีการใช้สูตร TEXT สูตรนี้ช่วยคุณได้มากครับ เรามาดูวิธีการใช้งานกันครับ

โครงสร้างสูตร TEXT

TEXT(ข้อความ, รูปแบบข้อความ)

สูตร TEXT นี้เห็นโครงสร้างแล้วอาจจะดูเหมือนไม่มีอะไร แต่มีสิ่งสำคัญอยู่ส่วน รูปแบบข้อความ ซึ่งเราควรรู้จักส่วนนี้ก่อนครับ ถึงจะสามารถใช้สูตร TEXT ได้อย่างเต็มที่ครับ ลองศึกษาจากตัวอย่างนี้กันดูครับ

ตัวอย่างที่คัดมานี้คิดว่าน่าจะตรงกับลักษณะงานของท่านบ้างนะครับ แต่บางตัวอย่างที่น่าสนใจขออธิบายเพิ่มเติมนะครับ

ความแตกต่างระหว่าง 0 กับ # ในรูปแบบข้อความคือ ถ้าเป็น 0 ถ้าข้อมูลไม่มีในตำแหน่งนั้นจะเติม 0 ลงไปให้ แต่ถ้าเป็น # จะแสดงตามข้อมูลเป๊ะๆครับ โดยตัวอย่างเช่น

  1. เบอร์มือถือ(บรรทัดที่ 5) ที่ใส่ 0 ตำแหน่งแรกเพราะ ค่าเริ่มต้นที่แท้จริงนั้นเป็นเพียง 812345678 ครับ รูปแบบข้อความจริงต้องเป็น 0 ลงท้ายครับ
  2. ตัวอย่างเติม 0 ข้างหน้า(บรรทัดที่ 9) ก็จะเห็นว่ารูปแบบจะเป็น 0 ทั้งหมดเพื่อให้เติม 0 ด้านหน้าให้ครับ 5 หลักครับ

และมีส่วนที่ควรเข้าใจเรื่องวันที่ใน excel นั่นก็คือ วันที่ใน excel ค่าจริงๆจะเป็นตัวเลขนะครับ ลองดูตัวอย่างนี้ดูครับ

ตัวอย่างนี้จะเห็นว่าอันแรกเวลาเราต่อข้อความสองอันตรงๆ ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นตัวเลขครับ สูตร TEXT จึงจำเป็นต้องนำใมแปลงเป็นวันที่(ที่ค่าจริงๆเป็นตัวเลข) ให้เป็นรูปแบบที่ถูกต้องและพร้อมแปลงให้เป็นตัวอักษร จึงจะนำมาต่อกันได้ผลลัพธ์ที่ต้องการครับ

โดยลองฝึกใช้งานด้วยการเปลี่ยนรูปแบบเล่นดูครับ รับรองว่าสูตรนี้จะมีโอกาสได้ใช้งานอย่างแน่นอนครับ หากมีคำถามหรือข้อสงสัยส่วนไหน สามารถพูดคุยกันได้ที่เพจ Ping2Share นะครับ แล้วพบกันใหม่ในบทความถัดไปนะครับ สวัสดีครับ

บทความอื่นๆที่น่าสนใจ

No Comments

Leave a Comment