Protect Sheet ให้แก้ไขได้บางส่วน

สวัสดีครับเพื่อนๆทุกคน วันนี้ผมมีบทความเรื่องเบาๆ แต่มีโอกาสนำไปใช้งานจริงกันครับ นั่นก็คือการ Protect Sheet นั่นเองครับ ซึ่งจะเป็นการ Lock ไม่ให้แก้ไขข้อมูลครับ แต่ถ้าเราอยากผู้ใช้คนอื่นแก้ไขเฉพาะจุดที่เราอนุญาติเท่านั้น ส่วนอื่นไม่อนุญาติให้แก้ไข เราสามารถทำกันได้ในบทความนี้ครับ

การ Protect Sheet แบบปกติ

เราสามารถใช้การทำ Protect Sheet แบบทั่วไปได้ง่ายๆครับ โดยการเลือก Tab Review > Protect Sheet

เมื่อเลือกแล้วจะมีส่วนให้เรากรอก password สำหรับการปลดล๊อกซึ่งจะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้ และในส่วนล่างคือการอนุญาติให้แก้ไขอะไรได้บ้าง

และเมื่อเรากำหนดตามที่เราต้องการแล้วกด OK เมื่อผู้ใช้งานทำการแก้ไขข้อมูลในชีท จะไม่สามารถแก้ไขได้และมีการแจ้งเตือนเป็นดังนี้ครับ

แต่ถ้าเราอยากให้ผู้ใช้งานแก้ไขเฉพาะส่วนที่เรากำหนดไว้ แต่ส่วนอื่นไม่สามารถแก้ไขได้ เราสามารถทำได้ดังนี้ครับ

1. ลากคลุมพิ้นที่ที่อนุญาติให้แก้ไขได้ ในตัวอย่างนี้คือพื้นที่ช่องสีเหลืองครับ จากนั้นคลิ๊กขวา > Format Cells…

จากนั้นเลือก Tab Protection และเอาที่ติ๊กถูกตรง Locked ออกไป และกด OK ครับ

และเมื่อเราทำการ protect sheet ใหม่อีกครั้ง จะพบว่าในส่วนสีเหลืองที่เรากำหนดไว้ยังแก้ไขได้ ซึ่งถ้าผมลองใส่ตัว a ลงไปได้ปกติครับ แต่ถ้ามีการแก้ไขในส่วนนอกสีเหลือง ก็จะโดนแจ้งว่าแก้ไม่ได้นั่นเองครับ

ถ้ามีสถานการณ์ที่ต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขเฉพาะที่เรากำหนด ลองใช้วิธีนี้กันดูนะครับ หากมีคำถามหรือข้อสงสัยในส่วนไหน สามารถพูดคุยกันได้ที่เพจ Ping2Share นะครับ แล้วพบกันใหม่ในบทความถัดไปครับ สวัสดีครับ

No Comments

Leave a Comment