FREQUENCY

สวัสดีครับผู้อ่านทุกท่าน บทความประจำสัปดาห์นี้มีสูตรที่เป็นทางเลือกนอกแทนการใช้ COUNTIF,COUNTIFS ครับ นั่นก็คือสูตร FREQUENCY นั่นเอง ซึ่งถ้ามีเหตุการณ์ที่เหมาะสมในการใช้สูตรนี้ ก็จะเป็นสูตรที่ใช้แทนได้เลย(แถมเขียนง่ายกว่าด้วย) ถ้ามีโอกาสที่ใช้สูตรนี้ก็ลองฝึกใช้กันดูนะครับ ลองมาดูวิธีการใช้งานจากบทความนี้ได้เลยครับ

โครงสร้างสูตร FREQUENCY

FREQUENCY(ช่วงข้อมูลที่ต้องการนับ, ช่วงเงื่อนไขที่ต้องการนับ)

สูตร FREQUENCY นี้ สามารถใช้นับข้อมูลตามช่วงที่กำหนดไว้ได้ครับ โดยสูตรนี้ใช้ข้อมูลสองส่วนดังนี้ครับ

  1. ช่วงข้อมูลที่ต้องการนับ >> อันนี้คือช่วง raw data เลยครับว่าเราอยากจะนับข้อมูลดิบช่วงไหนบ้าง
  2. ช่วงเงื่อนไขที่ต้องการนับ >> เป็นช่วงกำหนดเงื่อนไขว่าจะนับช่วงไหนบ้าง โดยข้อมูลนั้นจะเป็นการนับแบบน้อยกว่าหรือเท่ากับค่าเงื่อนไขที่ใช้นับนั้น จะนับแบบค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับค่าเงื่อนไขนั้นครับ อาจมองไม่เห็นภาพลองมาดูตัวอย่างกันดีกว่าครับ

จากตัวอย่างนะครับ เราจะมีช่วงข้อมูลดิบคือคะแนนของนักเรียนคือช่วง H4:I10 ครับ และเงื่อนไขในการนับคือช่วง D5:D10 เวลาเราเขียนสูตรนี่้โดยสูตรนี้เป็นสูตร Array ครับ เวลาเราใช้สูตรเราทำตาม step นี้ครับ

  1. ลากคลุมช่วงที่จะวางสูตรนั่นก็คือ E5:E10 ครับ
  2. เมื่อเราไฮไลท์ลากคลุมช่วง E5:E10 แล้ว เราก็ใส่สูตรได้เลยคือ =FREQUENCY(I4:I10,D5:D10)
  3. และเมื่อพิมพ์เสร็จแล้วต้องกด CTRL+SHIF+ENTER ครับ ตัวสูตรจะเปลี่ยนเป็น {=FREQUENCY(I4:I10,D5:D10)} ครับแล้วได้ผลลัพธ์ที่ต้องการคือนับค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับค่าที่กำหนดไว้ตาม column D ครับ

สูตรนี้ถ้าเพื่อนๆมีโอกาสลองนำสูตรนี้ไปใช้ดูนะครับ หากมีคำถามหรือข้อสงสัยในส่วนไหน สามารถพูดคุยกันได้ที่เพจ Ping2Share นะครับ แล้วพบกันใหม่ในบทความถัดไปครับ สวัสดีครับ

No Comments

Leave a Comment