การตั้งชื่อใน excel

สวัสดีครับ ห่างหายเรื่อง Excel ไปนาน สัปดาห์นี้กลับมาเป็นเรื่อง Excel กันบ้างนะครับ โดยสัปดาห์นี้จะพูดถึงเรื่องการตั้งชื่อในโปรแกรม Excel ครับ การตั้งชื่อใน Excel มีความสำคัญที่หลายๆคนอาจจะไม่ค่อยได้ใช้กัน เรามาลองดูวิธีการใช้งานและประโยชน์จากการตั้งชื่อได้ในบทความนี้กันครับ

วิธีการตั้งชื่อใน Excel

การตั้งชื่อใน Excel นั้นสามารถทำได้ง่ายๆเลยครับโดยการ

1. ลากคลุมพื้นที่ที่ต้องการ

2. ใส่ชื่อให้กับพื้นที่ที่กำหนดครับ

เท่านี้ก็สามารถตั้งชื่อให้ช่วง A4:B6 ว่าให้เป็น สาขา1 เรียบร้อยครับ

แต่ถ้าหากต้องการตรวจสอบพวก, แก้ไข ในส่วนของ ชื่อ, ช่วงที่กำหนด เราสามารถทำได้โดยไปที่ Formula > Name Manager ครับ

การประยุกต์ในการใช้งาน??

เราสามารถใช้ชื่อที่เราตั้งแทนการอ้างอิงช่วงข้อมูลได้ทันทีครับ จากตัวอย่างคือเราสามารถใช้ชื่อ สาขา1 แทนการช่วง A4:B6 นั่นเองครับ

ตัวอย่างนี้เราจะมีชื่อ สาขา1 แทนช่วง A4:B6 และชื่อ สาขา2 แทนช่วง A10:B12 ครับ ทั้งสองช่วงนี้ผมจะมองเป็นสอง table ครับ จึงมาใช้ร่วมกับสูตร vlookup โดยส่วนช่วงที่ใช้อ้างอิง เราจะใช้ ชื่อ สาขา1 และ สาขา2 แทนการระบุช่วงตรงๆ และใน vllokup มีการใช้คำสั่ง indirect เพื่อเปลี่ยนค่าในช่องให้เป็นรูปแบบการอ้างอิงแทนครับ ทำให้เราเขียนสูตรเดียวเพื่อเปลี่ยนการใช้ vlookup ตามชื่อที่เราเลือกได้ครับ

เป็นอย่างไรบ้างครับ ลองเอาไปประยุกต์ใช้กันดูนะครับ และหากมีข้อสงสัยส่วนไหน หรือมีคำแนะนำดีๆ มาคุยเล่นกันได้ที่ page Ping2Share กันนะครับ สำหรับวันนี้ขอลาไปก่อน สวัสดีคร้บ

No Comments

Leave a Comment