Pivot table ตารางมหัศจรรย์ เปี่ยมล้นความสามารถ ตอนที่ 1/2

สวัสดีครับ วันนี้ผมมาแนะนำให้รู้จัก pivot table ที่ช่วยให้เราทำงานง่ายขึ้นมากครับ
บางคนยังไม่เข้าใจ concept ของ pivot table หรือไม่ได้ตามที่ต้องการ เรามาเชิญชมกันเลยดีกว่าครับ

เริ่มต้นใช้งาน Pivot table

เงื่อนไขการใช้งาน pivot table นั้นต้องจัดรูปแบบดังนี้ครับ

1. ข้อมูลต้องเรียงไปทางแนวตั้งเท่านั้น

2. บรรทัดแรกต้องเป็นชื่อคอลัมม์และต้องไม่ซ้ำกัน

3. ข้อมูลต้องเรียงติดกัน ไม่มีแถวว่างขั้นระหว่างตาราง

เมื่อตรงตามเงื่อนไขแล้วก็สร้าง  pivot table ได้เลยครับ
ด้วยการคลิกช่องใดช่องหนึ่งของตาราง เลือก insert >pivot table

แล้วเลือกว่าจะให้สร้าง pivot table ใน sheet ใหม่หรืออยู่ sheet เดียวกัน

เราก็จะได้ pivot table ว่างๆให้เราเลือกข้อมูลที่จะดูได้ตามต้องการ
ซึ่งการสร้างทำได้ง่ายๆโดยลากข้อมูลมาไว้ในส่วน คอลัมม์แนวตั้ง หรือ แถวแนวนอน

จากนั้นลากข้อมูลที่ต้องการคำนวนลงในช่อง value แล้วกำหนดวิธีการคำนวนเช่น ผลรวม, นับจำนวน, หาค่าเฉลี่ย และอื่นๆ ตามที่เราต้องการได้

เมื่อเราลากทั้งสามส่วน คือคอลัมม์ แถว และ คำนวนผลแล้ว ก็จะได้ pivot table หน้าตาดังนี้

ซึ่งเราสามารถเลือกเปลี่ยนคำนวนเป็นแบบอื่นได้ เช่น นับจำนวน หรือ หาค่าเฉลี่ย
โดยคลิ๊กขวาที่ข้อมูลในช่อง value แล้วเลือก Value Field Settings

ในตอนนี้ก็เป็นการใช้งานแบบพื้นฐานนะครับ ตอนหน้าจะเน้นความสามารถของ pivot table มากขึ้น แบบที่คุณคาดไม่ถึง อย่าลืมติดตามชมกันนะครับ

 

 

No Comments

Leave a Comment